¡Primeras 5 preguntas del cuestionario!

Aquí tienes tu texto humanizado en español mexicano, manteniendo el sentido original pero con un tono más natural y menos “robótico”:

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1. Defina qué es un Proyecto según el documento y mencione sus características principales.

Un proyecto es un trabajo con inicio y fin definidos, que realizo para crear algo único: un producto, un servicio o un resultado específico.

Sus características principales son que es temporal, no se repite de forma rutinaria y persigue objetivos claros que deben cumplirse dentro de ciertos límites de tiempo y recursos.

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2. Explique el concepto de Gestión de Proyectos y su importancia en cualquier tipo de organización.

La gestión de proyectos consiste en aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para organizar y llevar a cabo todas las actividades necesarias para que un proyecto salga bien. Esto implica planear, ejecutar, dar seguimiento, controlar y finalmente cerrar el proyecto.

Su importancia radica en que permite trabajar de manera ordenada, aprovechar mejor los recursos, anticipar y manejar riesgos, y asegurar que realmente se entregue valor. Cuando no se gestiona adecuadamente, los proyectos suelen retrasarse, complicarse o perder dinero.

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3. ¿Cuál es el rol principal de un Director de Proyectos (PM)? Mencione al menos tres áreas de aplicación de su rol.

El rol principal de un Director de Proyectos es liderar al equipo y asegurarse de que el proyecto cumpla sus objetivos. Es la persona con la autoridad para planear, coordinar, ejecutar y cerrar el proyecto.

Tres áreas donde aplico mi rol como PM son:

• Guiar y motivar al equipo de trabajo.

• Mantener una comunicación clara y constante con todas las partes interesadas.

• Identificar, analizar y gestionar los riesgos que podrían afectar el proyecto.

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4. ¿Quiénes son los Interesados (Stakeholders) en un proyecto y por qué su gestión es crucial?

Los interesados son todas las personas, grupos u organizaciones que pueden influir en el proyecto, ser afectados por él o estar involucrados de alguna manera en su desarrollo.

Gestionarlos adecuadamente es clave porque su apoyo, interés y participación pueden determinar si el proyecto avanza sin problemas. Si no se atienden sus expectativas o preocupaciones, pueden convertirse en obstáculos, incluso cuando el resto del trabajo está bien hecho.

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5. Diferencie entre el alcance del producto y el alcance del proyecto. ¿Qué es el “scope creep” y cómo se evita?

El alcance del producto describe qué características, funciones o propiedades tendrá el resultado final.

El alcance del proyecto se refiere a todo el trabajo que debo realizar para entregar ese producto tal como se definió.

El scope creep ocurre cuando empiezan a añadirse cambios o requisitos que no estaban contemplados originalmente, sin analizar el impacto en tiempo, costo o recursos. Esto genera atrasos y sobrecostos.

Para evitarlo, es necesario definir claramente qué incluye y qué no incluye el proyecto, establecer un proceso formal para aprobar cambios y comunicar desde el inicio los límites del alcance.

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